Syntri is modulair opgebouwd. Dit heeft als voordeel dat wij oplossingen bieden voor elk proces. Syntri is schaalbaar en eenvoudig aan te passen aan uw omgeving. Onderscheidend is de geïntegreerde workflowmodule, de managementmodule biedt realtime inzicht in door uzelf gedefinieerde key performance indicators.
Hieronder vindt u een overzicht van alle modules. Wilt u meer weten over de geboden functionaliteit binnen de modules? Neem gerust contact met ons op. Wij vertellen u graag meer over de modules binnen Syntri!
Relaties
Bedrijven / relaties
| Eén stambestand voor klanten, leveranciers, prospects, contacten, etc |
| Meerdere adressen per relaties (bezoek-, post-, en afleveradressen) |
| Postcodetabel t.b.v. adressering |
| Ongelimiteerd aantal contacten koppelen |
| Stamgegevens verkoop |
| Stamgegevens inkoop |
| Financiele stamgegevens |
| Marketinggegevens (marktsegmentatie, verkoopgroepen, categorieen) |
| Direct inzicht in alle gekoppelde zaken (acties, offertes, orders, facturen, etc) |
Contactpersonen
| Relatieoverstijgend inzicht in uw contactpersonen |
| Persoonsgegevens |
| Zakelijke gegevens |
| Mogelijkheid tot vastleggen periodieke contactmomenten |
| Organogram |
| Samenstellen lijsten t.b.v. mailingen |
Documenten & bijlagen
| Eenvoudig toevoegen via drag en drop |
| E-mail integratie (beantwoorden / doosturen mail) |
| Koppeling multifunctional / scanner |
| Outlook Addin t.b.v. toevoegen bijlagen |
| Categoriseren van bijlagen (verkennerstructuur) |
| Statusbepaling van bijlagen |
| Beschikbaar binnen vrijwel iedere module (relaties, offertes, projecten, etc) |
| Standaard MS Word templates |
Verkoopaanvragen
Voorcalculaties (stuklijsten)
| Gedetailleerde kostprijscalculatie van uw product |
| Materialen |
| Bewerkingen |
| Uitbestedingen |
| Lumpsum kostenregels |
| Gedetaileerde verkoopopslagen (per onderdeel of over het geheel) |
| Import mogelijkheden (MS Excel, PDM systemen, etc) |
| Revisies |
Verkoopoffertes
| Vastleggen stamgegevens |
| Opvolging |
| Offerterevisie mogelijkheid |
| Meerdere offertetemplates |
| Concurrenten |
| Offertevoorwaarden |
| Koppeling naar MS Word templates |
| Meertalige afdrukken of email |
Gebeurtenissen
| Verslaglegging contactmomenten (bezoek, telefoon, etc) |
| Beschikbaar binnen vrijwel iedere module (relaties, offertes, projecten, etc) |
| Outlook Addin t.b.v. aanmaken gebeurtenis |
| Emailen van uw verslag in PDF formaat. |
Mailingen
| Per mailing zelf controle over de mailingstatussen |
| Per mailingstatus een afzonderlijke boodschap mogelijk |
| Meesturen bijlagen mogelijk |
| Opvolging van deelnemers per mailingstatus |
| Mailing in de vorm van email of MS Word afdrukken |
Opdracht
Verkooporders
| Eenvoudig van offerte naar order inclusief onderliggende calculaties |
| Stamgegevens klant |
| Mogelijkheid tot afwijkende afleverrelatie of afleveradres |
| Mogelijkheid tot afwijkende factuurrelatie of factuuradres |
| Verkoophalt |
| Waarschuwingen kredietinformatie |
| Leverdata bewaking |
| Orderbevestiging |
| Direct inzicht in status, inkoopbehoefte, voorraad, urenregistratie, leveringen, facturen, etc. |
| Garantie- en serviceorders |
| Afzonderlijke afleverdata per orderregel |
| Deelleverigen en deelfacturatie |
| Vooruitfacturering |
Productieaansturing
| Flexibele productieaansturing |
| Automatische voorraadreserveringen (reserveringen op voorraad, inkoop, vrije productie) |
| Combineren van gelijke producten in verschillende verkoop |
| Optimale seriegrootte productie |
| Aansturing m.b.v. werkkaarten, MUK, barcode, etc. |
| Wijzigen vrijgegeven producteorders (toevoegen, vervangen materiaal en/of bewerkingen) |
| In productie zijnde bewerkingen uitbesteden |
| Materiaalregistratie a.d.h.v. voorcalculatie |
| Urenregistratie a.d.h.v. voorcalculatie |
| Inzicht in inkoopbehoefte |
| Productieplanning |
Nacalculatie
| Nacalculatie real-time beschikbaar (tijdens productieproces) |
| Vergelijk voorcalculatie met werkvoorbereiding met nacalculatie t.b.v. resultaat bepalingen |
| Inzicht in nacalculatie op ieder niveau van de stuklijst (per bewerking, materiaal of halffabrikaat) |
| Directe link naar materiaalherkomst (productieproces, inkoop, telling, etc) |
Expeditie / pakbonnen
| Mogelijkheid tot deelleveringen |
| Combineren verschillende verkooporders op de pakbon |
| Expediteurgegevens |
| Koppeling verschillende expediteurs (UPS, GLS, etc) |
| Track en trace gegevens |
| Verzendkostcalculatie |
| Verzendlijsten / vrachtbrieven |
| Retouren verkoop |
Service / producten
| Geleverde producten afzonderlijk beheren (machine, serienummers) |
| Serviceintervallen |
| Registratie van modificaties |
| Notities |
| Standtijdenregistratie |
Abonnementen
| Vastleggen stamgegevens abonnement |
| Meerdere looptijden binnen zelfde abonnement |
| Automatisch periodiek facturatieadvies |
Activiteiten
| Cursus- en/of bijeenkomstenregistratie |
| Activiteitenbegeleiding |
| Activiteit deelnemers incl. deelnemerslijst, afmeldingen, etc |
| Locatiebeheer |
| Integratie met mailingenmodule t.b.v. uitnodingen deelnemers |
| Activiteitfacturati |
Meldingen
Project
Projecten
| Vastleggen stamgegevens project |
| Verschillende facturatiemogelijkheden (aanneemsom, regie, termijnen, etc) |
| Actiegericht plan van aanpak (PvA) |
| Projectplanning |
| Afroeporders |
| Projectteam |
| Deelprojecten |
| Projectpartners |
| Budgetten |
Artikelen en voorraad
Artikelen
| Stamgegevens algemeen |
| Stamgegevens inkoop |
| Stamgegevens verkoop |
| Stamgegevens eenheden |
| Stamgegevens voorraadregistratie |
| Alternatieven |
| Artikelrevisie |
| WhereUsed (offerte, order, levering, inkoop, etc) |
| Import artikelen (MS Excel) |
Stuklijsten (eindproducten / halffabricaten)
- Uitbesteding
- Import Teken- / PDM – / PLM pakket
- Import MS Excel
Voorraad
| Geautomatiseerde behoefte gedreven voorraad |
| Meerdere waarderingsmogelijheden (VVP, WAC, Historische prijs (FIFO)) |
| Minimale en maximale voorraad |
| Voorraadtellingen |
| Economische-, technische-, vrijevoorraad |
| Magazijnlocaties |
| Logregistratie wie welke voorraad muteert |
| Afkeurmagazijnen |
| Servicebussen als apart magazijnlocatie |
| Magazijnuitgifte d.m.v. magazijnbonnen |
| Gesloten of open voorraadmagazijn |
| Eenvoudig inzicht in voorraadreserveringen |
| Handmatig ingrijpen op voorraadreserveringen |
| JIT (Just In Time) voorraadreserveringen |
| Batchnummer registratie t.b.v. tracebility |
| Barcode materiaalregistratie |
Verkoopprijsafspraken m.b.v. staffels
| Meerdere prijslijsten samen te stellen |
| Zelfde prijslijst aan meerdere klanten koppelen |
| Prijsafspraak mogelijk op artikelgroep of artikelniveau |
| Vaste prijs of procentuele korting mogelijk |
| Prijsstaffels op basis van aantallen |
| Afdrukken van prijslijsten |
| Automatisch gebruik van prijsafspraken in offertes en verkooporders. |
Inkoop
Inkoopaanvragen
| Automatische aanmaak van aanvraagadvies bij vervallen van inkoopprijs |
| Registratie van lopende inkoopaanvragen |
| Eenvoudig promoveren van aanvraag naar inkooporder |
Inkooporders
| Vastleggen van stamgegevens inkooporders |
| Beheren van leverdata |
| Deelleveringen |
| Meerdere inkoopbehoeftes combineren tot één inkooporder |
| Bestelsignalering (inkoopadvies) verkooporders, productie, vrije voorraad, minimale voorraad, etc |
| Controle op ideale bestelgrootte |
| Retouren inkoop |
Inkomende goederen
| Ingangscontroleregistratie |
| Directie leveringen mogelijk |
| Etiketten |
| Vastleggen batchnummers leverancier |
| Direct inzicht in openstaande leveringen |
| Overzichten backorders |
Financieel
Verkoopfacturen
| Facturen aanmaken van: offerte, order, pakbon, project, abonnement, losse factuur, etc. |
| Creditfacturen – rechtstreeks aan te maken van oorspronkelijke factuur |
| Vooruitbetalingen op order en /of projectniveau |
| Automatisch verrekenen vooruitbetalingen |
| Combineren van meerdere pakbonnen / order op één factuur |
| Vastleggen betalingen |
| Meertalige afdrukken / emailen |
| Proeffacturen |
| Herinneringen / aanmaningen |
Inkoopfacturen
| Inkoopfactuur aanmaken van geregistreerde levering |
| Automatische controle of afwijking prijzen of aantallen |
| Verrekenen verzendkosten |
Memoriaal boekingen
Financiële journalisering
Koppeling boekhoudpakket
| Export verkoopfacturen |
| Export inkoopfacturen |
| Export memoriaalboekingen |
| Export journaalposten |
| Import betalingsgegevens verkoopfacturen |
| Import betalingsgegevens inkoopfacturen |
Meerdere administraties
Management
Decompositie
| Geintegreerde visuele managementtool waarbij op eenvoudige wijze meerdere doorsnedes getoond worden. (omzet, uren, kosten, etc) |
| Snelle en grafische weergave van ingewikkelde datastructuren |
| Een grootheid (b.v. omzet, uren) kan in verschillende dimensies (tijd, werknemer, etc) bekeken worden |
| Automatisch gegenereerde staaf– en taartdiagrammen |
| Zoommogelijkheden naar onderliggende data (facturen, orders, urenregistraties) |
| Import van gegevens uit externe bronnen |
Indicatoren
| Zonder extra registraties inzicht in door uzelf gedefinieerde prestatie-indicatoren |
| Diverse beoordelingsmethodieken: streefwaarde, hoger is beter, lager is beter |
| Door middel van een ’verkeerslicht’ (rood, geel of groen) direct inzicht in hoe uw organisatie er voor staat |
| Grafiek per indicator, met de mogelijkheid voor trends en cumulatieve waarden |
| Doorzoomen op onderliggende gegevens |
| Import van gegevens uit externe bronnen |
Rapportages
| Digitale weergave van uw rapportages |
| Vrij sorteren, groeperen en filteren op alle kolommen binnen de rapportage |
| Export naar MS Excel, PDF, XML, HTML, etc. |
| Afdrukmogelijkheid |
| Geavanceerde periode-keuze |
| Doorzoomen naar onderliggende gegevens |
Prognoses
Workflow
Standaard Workflows
| Digitaal kunnen aansturen van al uw bedrijfsprocessen |
| Per processtap geeft u een verantwoordelijke, tijdspad en acties aan |
| De workflowmodule zorgt voor een automatische opvolging van acties volgens het onderliggende schema en de ingestelde verantwoordelijken |
| Elke verantwoordelijke wordt op het juiste moment binnen het bedrijfsproces ingeschakeld |
| Workflow daadwerkelijk geïntegreerd in uw operationele systeem |
| Workflowtaken verdeeld over afdelingen, postvakken en werknemers |
- Standaard actie-workflow
- Standaard offerte-workflow
- Standaard order-workflow
- Standaard expeditie-workflow
- Standaard factuur-workflow
- Standaard afwijkingen-workflow
- Overige workflow in overleg en o.b.v. templates afgestemd op uw situatie
Kwaliteit
Afwijkingen
Klantevaluatie
Projectevaluatie
Leveranciersbeoordeling
- Leverancier
- Inkomende goederen
Goederen beoordeling
Organisatie
Agenda
- Agendagroepen
- Agendarechten
- Synchronisatie MS Outlook
Werknemers
- Opleiding
- Werkervaring
- Salaris
- Ziektemeldingen
- Middelenbevoegdheden
- Organisatiestructuur
- Verlof- en vakantieregistratie
Urenregistratie
- Uursoorten
- Tijdassen / roosters
- Tarieven
- Urenautorisatie
- Barcode urenregistratie
- Export t.b.v. loonadministratie
- Declaratie- en onkostenregistratie
- Materiaalverbruik registratie
Middelen
- Keuring
- Kalibratie
- Service en onderhoud
- Bevoegde werknemers
Kennisbeheer
Rechten
Systeembeheer
- Signaleringen
- Lijsten
- Vertaalmogelijkheid schermen
