Scan/herken (koppeling met ScanSys)

Als je veel inkoopfacturen verwerkt ben je ook veel tijd kwijt aan het handmatig overtypen van de informatie op de inkoopfacturen. Steeds weer opnieuw gegevens overtypen en de juiste bestellingen en/of ontvangstmeldingen zoeken en koppelen. Daar word je niet echt gelukkig van én het voegt geen waarde toe aan je werkproces.

De Scan en Herken module van Syntri bied je de oplossing. Met behulp van ImageCapture van ScanSys en Syntri is je inkomende facturen stroom gedigitaliseerd. ImageCapture pakt de inkomende factuur op en matcht deze automatisch met de ontvangstmeldingen en/of bestellingen in Syntri. Je documenten zijn daarmee direct digitaal beschikbaar. Fiattering binnen Syntri kan vervolgens via Workflow of APP.

Als extraatje is het mogelijk om optioneel de raamcontracten module in te zetten om kostenfacturen automatisch mee te fiatteren. Zo hoef je niet elke maand akkoord te geven op dezelfde facturen.

Alle voordelen op een rij:

• Geen handmatige boekingen;
• Veel snellere verwerking van facturen;
• Documenten direct digitaal beschikbaar;
• Automatisch matchen op ontvangstmelding en bestelling;
• Workflow voor fiattering en opvolging;
• Fiattering van je facturen onderweg middels de Syntri app.

Via de website van ScanSys kun je ook een product presentatie vinden waarin je ScanSys in actie kunt zien in combinatie met Syntri.